Para las pequeñas y medianas empresas, contar con una herramienta de gestión empresarial que pueda adaptarse a sus necesidades y que provea soluciones a medida es vital, por eso es importante saber qué es Business Central.
Un producto conocido, con un enfoque totalmente nuevo
Para entender qué es Business Central (Dynamics Business Central en su nomenclatura oficial) hay que saber que no llega al mercado como un producto nuevo. Se trata de la evolución de otro que cuenta con más de treinta años de experiencia y la garantía de ser un referente en el sector empresarial: Navision, de Microsoft.
Con ello queda garantizada la velocidad y rendimiento que se puede esperar de una herramienta de gestión empresarial de primer nivel. Una que aporta los conocimientos de las operaciones necesarios para convertir en realidad cualquier proyecto de negocio.
Las claves de lo que es Business Central
Conociendo ya el punto de partida, es hora de descubrir cuáles son las ventajas y puntos fuertes de este sistema de gestión integrada.
Para empezar, Business Central ofrece una flexibilidad operativa que permite tanto una implementación local como una en la nube. En este último caso, además, ofrece protección de los datos con cifrado automático gracias al uso de los centros de datos de Microsoft. También es fácilmente personalizable y ampliable y se puede utilizar en cualquier lugar y dispositivo.
Con una integración total con Microsoft 365, Business Central acelera la generación de informes, los ciclos y los cierres financieros. Además, ofrece áreas de trabajo y orientación por flujos de trabajo basados en roles.
Por último, hace posible predecir ventas a partir de históricos y visualizar datos en tiempo real gracias a los recursos de business intelligence integrados.
La gestión de almacenes queda cubierta
Una de las utilidades más relevantes de Business Central es posibilidad de configurar ubicaciones y zonas de almacén (incluyendo estanterías y baldas) en la misma aplicación. De esta forma se consigue mejorar la organización de las instalaciones. Y es que los almacenes también quedan bajo el paraguas de la aplicación, permitiendo utilizar plantillas para determinar la mejor ubicación de los artículos.
Todas estas funcionalidades permiten optimizar el espacio, los procesos de recogida y, además, agilizar los envíos y reducir los conflictos en tránsito. Sumado a esto, también es posible mantener un control efectivo del stock, realizar el seguimiento de los pedidos, realizar estimaciones para reabastecer mercancías o calcular recursos de fabricación.
Por último, cabe destacar que, al integrar funciones de CRM y ERP, Business Central ofrece una mayor eficiencia entre el departamento de ventas y el almacén. Ahora es posible transformar en pedidos reales en un ERP las iniciativas originadas en el CRM.
Contar con un consultor ayuda a sacar el máximo partido a Business Central.
Un lugar para cada función, y cada función en su lugar
Gracias a la potente herramienta que es Business Central, cada área tiene sus apartados y funciones específicas. De este modo, el departamento financiero puede visualizar los datos contables de la empresa, conectar datos de compras, ventas, inventarios o transacciones. También es capaz de elaborar gráficos y estadísticas en tiempo real.
Los especialistas en ventas pueden gestionar las solicitudes de servicio y mantener un control total desde el presupuesto hasta el pago final. El sistema permite priorizar clientes y hacer un seguimiento de las interacciones con ellos.
Por último, los encargados de proyectos pueden gestionar diversas tareas, incluyendo la planificación, el monitoreo y los plazos de entrega.
Business Central es, en definitiva, una herramienta que aglutina las funcionalidades clave que cualquier pyme necesita en un único software que, además, resulta intuitivo y user-friendly.
Mejor con un poco de ayuda
Como hemos visto, Business Central es un potente software de gestión empresarial dedicado especialmente a las pequeñas y medianas empresas que incluye un sinfín de posibilidades. Es precisamente por ello que, debido a su potencial y su alta capacidad de personalización, resulta recomendable contar con la ayuda de una consultoría informática. Esto ayudará a evitar riesgos al hacer la transferencia de la base de datos y permitirá exprimir al máximo todo el potencial de la herramienta.
Y es que la posibilidad de añadir funcionalidades con PowerApps o su total integración con la suite de Microsoft (que permite desde trabajar con documentos o facturas en Word hasta procesar pedidos sin abandonar Outlook) abre un abanico de posibilidades que un especialista ayudará a exprimir al máximo.
